Vous voulez écrire des phrases plus claires ? Essayez de les restructurer
Il n'a jamais été aussi important d'écrire clairement. Au cours des 18 derniers mois, nous avons été témoins de messages de santé publique sur le COVID-19 qui étaient confus, vagues et parfois complètement faux.
En fait, presque tous les nominés pour les prix "Foot in Mouth" de la campagne 2020 de Plain English avaient quelque chose à voir avec la pandémie. Voici l'un d'entre eux :
Et ni les tests de masse ni les progrès en matière de vaccins - deux flèches vitales dans notre carquois épidémiologique, deux éléments clés de notre lutte contre le Covid - ne peuvent à l'heure actuelle se substituer aux restrictions nationales...
- Boris Johnson
Même si vous aimez les métaphores, il est impératif que votre public comprenne exactement ce que vous dites.
Alors quel est le secret pour écrire clairement ?
Elle nécessite quelques éléments : une idée solide, un vocabulaire simple et un texte bien construit. Ce blog ne vous aidera pas pour les deux premiers points, mais nous pouvons vous conseiller sur la façon de restructurer vos phrases pour les rendre plus claires.
Qu'entend-on par structure de phrase ?
La structure des phrases fait référence à la manière dont les différents éléments d'une phrase sont disposés. Une bonne phrase doit :
- être correct
- transmettre une idée clairement
Le premier point concerne la grammaire. Avez-vous inclus un sujet et un verbe ? Votre phrase exprime-t-elle une idée complète ? Avez-vous correctement relié les clauses d'une même phrase ?
Si vous ne les respectez pas, vous risquez de vous retrouver avec une erreur de coupure de virgule ou de fragment de phrase. Vous pouvez en savoir plus sur ces erreurs de grammaire ici.
Comment restructurer une phrase
Maintenant que nous avons réglé les questions de grammaire, examinons quatre façons de restructurer vos phrases pour transmettre vos idées plus clairement.
1. Changez la voix passive en voix active
Nous avons mentionné la voix passive sur ce blog à plusieurs reprises, et pour une bonne raison. Les phrases passives ont tendance à être plus difficiles à lire que leurs homologues actives. Elles sont plus longues, plus compliquées et moins directes. Cela en fait un ennemi évident pour les rédacteurs et autres écrivains professionnels.
Pour corriger la voix passive, recherchez d'abord les phrases dans lesquelles le sujet est actionné (indice : elles comprennent généralement le mot "par").
Le sandwich a été mangé par Jason.
Ensuite, inversez la phrase pour que le sujet effectue l'action. Pour ce faire, vous devrez peut-être changer la forme du verbe.
Jason a mangé le sandwich.
Si vous avez besoin d'un coup de main pour réécrire des phrases à la voix active, Outwrite Pro peut faire le travail à votre place. Il détecte toutes les occurrences de voix passive, puis suggère des moyens de les convertir.
2. Utiliser une construction parallèle
Cela peut sembler complexe, mais la construction parallèle (ou parallélisme) est assez simple. Elle recommande d'utiliser le même modèle grammatical dans une phrase ou un paragraphe. Cela donne à votre texte une impression d'équilibre, ce qui le rend plus facile à lire.
Par exemple, si vous utilisez un infinitif en début de phrase, assurez-vous que tous les autres verbes prennent la même forme.
| Parallélisme défectueux | Parallélisme correct |
|---|---|
| Chidi aime nager, faire du vélo et aller courir. | Chidi aime nager, faire du vélo et courir. |
| Eleanor n'est ni végétarienne ni végétalienne. | Eleanor n'est ni végétarienne ni végétalienne. |
3. Évitez les nominalisations
Il s'agit d'un autre mot fantaisiste dont la signification est simple. Les nominalisations sont des verbes ou des adjectifs qui ont été transformés en noms. Ils ont souvent des suffixes comme "-tion" et "-ment".
Les nominalisations apparaissent souvent dans les écrits universitaires parce qu'elles ont l'air formelles. Toutefois, si vous en abusez, vous risquez de réduire votre score de lisibilité et d'augmenter votre nombre de mots.
Simplifiez vos phrases en utilisant plutôt des verbes forts et précis. Voici un exemple :
Original : L'introduction d'une politique de masque facial obligatoire a conduit à une réduction de la transmission communautaire du COVID-19.
Alternative : L'introduction d' une politique de masque facial obligatoire a réduit la transmission communautaire du COVID-19.
4. N'utilisez pas de doubles négations
Dans la scène ci-dessus, Bart Simpson écrit : "Je n'utiliserai pas de double négation". Il s'agit d'un rappel extrême, mais puissant, de la raison pour laquelle nous devrions faire attention à l'utilisation de négations multiples dans nos écrits. Elles peuvent troubler votre lecteur et s'annulent souvent l'une l'autre.
Pour corriger une double négation, il faut soit changer un mot négatif, soit simplifier la phrase.
| Incorrect | Correct |
|---|---|
| Elle n'a dit à personne où elle allait. | Elle n'a dit à personne où elle allait. |
| Il n'est pas rare de sauter le petit-déjeuner. | Sauter le petit-déjeuner est courant. |
| Harper n'avait ni son téléphone ni son sac à main. | Harper n'avait ni son téléphone ni son sac à main. |
Restructurer les phrases avec Outwrite Pro
Si vous avez visité l'éditeur Outwrite récemment, vous avez peut-être remarqué une nouvelle catégorie appelée "Structure". Ces suggestions Pro vous aideront à restructurer vos phrases pour les rendre plus faciles à comprendre. Elles peuvent recommander :
- convertir une phrase à la voix active
- ajouter ou supprimer une virgule
- couper une phrase en deux
- changer l'ordre des mots
Vous pouvez également utiliser notre outil de paraphrase AI pour raccourcir et restructurer les phrases. Il vous suffit de vous rendre sur notre site pour commencer votre essai gratuit de Pro !