4 façons de rendre vos écrits plus formels
L'écriture formelle peut sembler réservée aux universitaires et aux cadres supérieurs. Mais c'est un style d'écriture que la plupart d'entre nous emploieront à un moment ou à un autre de notre vie (si ce n'est quotidiennement). Elle est nécessaire dans les situations sérieuses, comme une candidature à un emploi ou la rédaction d'un rapport d'activité.
Mais l'écriture formelle n'est pas facile pour tout le monde. Vous ne pouvez pas vous contenter de glisser des mots fantaisistes dans un document en espérant que tout ira bien. Vous devez modifier votre ton, la structure de vos phrases et même votre ponctuation.
Alors si vous êtes ici pour rafraîchir votre CV, améliorer vos notes de dissertation ou simplement rendre vos e-mails plus professionnels, continuez à lire...
Quand utiliser l'écriture formelle
Tout d'abord, nous devons parler du moment où il faut utiliser le langage formel. Cela dépend généralement de trois choses :
- àqui vous écrivez
- pourquoi vous écrivez
- où vous écrivez
Qui
Si vous contactez une personne que vous connaissez bien, comme un membre de votre famille ou un collègue proche, vous pouvez utiliser un langage informel. Cela peut également être acceptable si vous travaillez dans le marketing ou le service clientèle d'une marque relativement décontractée (comme l'équipe des médias sociaux de Wendy's).
En revanche, vous devez utiliser un ton formel lorsque vous communiquez avec un étranger ou un supérieur (comme votre patron). Par exemple, les candidatures à un emploi doivent toujours utiliser un langage formel pour donner une première impression forte.
Pourquoi
Vous devez également tenir compte de l'objectif de votre message. Si vous souhaitez établir un lien avec les gens sur un plan émotionnel, un ton conversationnel peut être utile. Pour les sujets plus sérieux, comme toute forme d'écriture académique, restez formel.
Si vous voulez donner l'impression d'être compétent mais amical, vous pouvez opter pour un ton standard (entre le formel et le décontracté). N'oubliez pas qu'il est toujours plus sûr d'être plus formel qu'informel !
| Quand utiliser l'écriture formelle | Quand utiliser l'écriture informelle |
|---|---|
| Rédaction académique | Blogs personnels |
| Rédaction commerciale | Courriels personnels |
| Rapports | Messages sur les médias sociaux |
| Demandes d'emploi | Messagerie instantanée |
Où
La plateforme que vous utilisez peut également dicter votre style d'écriture. Vous remarquerez que les articles du blog et les messages sur les médias sociaux d'Outwrite sont assez décontractés par rapport à notre page de conditions d'utilisation.
Si vous n'êtes pas sûr, vérifiez si l'entreprise ou la publication pour laquelle vous écrivez dispose d'un guide de style. Les meilleurs guides décrivent la manière dont le ton de leur marque s'exprime sur différentes plateformes.
Comment écrire de manière formelle
Maintenant que nous savons quand utiliser le langage formel, voyons comment l'utiliser.
1. Évitez le langage familier
Si les contractions et les abréviations permettent de gagner un temps précieux à la frappe, elles sont déconseillées dans le cadre d'une rédaction formelle. Essayez d'écrire la version complète des mots, comme "information" au lieu de "info".
La même règle s'applique à l'argot, aux expressions idiomatiques, aux questions rhétoriques et autres figures de style. Ces éléments ont tendance à relever de la conversation et peuvent nuire au sérieux de votre message. Utilisez plutôt un langage littéral.
Vous devez également faire attention à votre ponctuation. Les points d'exclamation et les tirets sont peut-être amusants à utiliser, mais ils n'ont pas leur place dans un document de recherche. Restez-en à vos virgules et points-virgules habituels.
2. Adoptez des phrases complexes (mais claires)
Dans les articles précédents, nous avons recommandé de réécrire les phrases pour les rendre simples et courtes. L'écriture formelle est l'un des cas où il est acceptable, voire courant, d'utiliser des phrases complexes et composées.
| Phrase | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Simple | Clause indépendante | Penny a un chien. Remi a un chat. |
| Composé | 2+ clauses indépendantes | Penny a un chien, et Remi a un chat. |
| Complexe | Indépendant + clause dépendante | Bien qu'il préfère les chiens, Rémi a un chat. |
Pensez à inclure des expressions de transition comme "en outre", "à l'inverse" et "donc" pour relier et opposer les idées. Veillez simplement à ne pas faire des phrases trop longues - l'écriture formelle doit être succincte.
3. Remplacez les mots faibles par des synonymes plus forts
Les gens s'habillent généralement pour un événement formel. Il en va de même pour votre vocabulaire. Utilisés correctement, les mots complexes peuvent vous faire paraître intelligent et professionnel.
Si vous n'avez pas de thésaurus à portée de main, un assistant d'écriture comme Outwrite peut vous aider à utiliser des mots plus forts comme :
| Mot faible | Alternative |
|---|---|
| commencer | commencer |
| obtenir | obtenir |
| vérifier | vérifier |
| traiter | poignée |
| examinez | enquêter sur |
| aide | aider |
4. Écrivez à la troisième personne
Les écrits informels utilisent souvent la première et la deuxième personne. Les pronoms personnels comme "je", "nous" et "vous" peuvent aider à exprimer l'opinion de l'auteur et susciter une réaction émotionnelle chez le lecteur.
En revanche, l'écriture formelle préfère la troisième personne. Elle tend à rendre vos écrits plus objectifs et impersonnels. Par exemple, au lieu de dire "je crois", essayez d'utiliser "on pourrait argumenter" ou "les preuves suggèrent".
Prenez au sérieux l'écriture formelle
Nous espérons que ces conseils ont rendu l'écriture formelle un peu moins intimidante. Si vous avez besoin d'aide pour les mettre en pratique, essayez Outwrite. Il vous aidera à enrichir votre vocabulaire et à réécrire vos phrases pour en améliorer la clarté et la fluidité.