Pourquoi vous devriez rendre vos écrits plus lisibles (et comment le faire)

Si vous rédigez un texte pour une organisation, vous devez toujours penser à ce que l'on appelle la lisibilité. Définir et mesurer la lisibilité est quelque peu complexe, mais pour nos besoins, considérons qu'il s'agit de la facilité de compréhension d'un texte.

L'amélioration de la lisibilité est importante pour de multiples raisons. Tout d'abord, cela rend vos écrits plus accessibles. Il est risqué de présumer de la capacité de lecture de votre public. En rendant votre travail aussi simple que possible, vous réduisez le risque qu'un client potentiel ne clique sur le lien parce qu'il ne comprend pas ce qu'il lit. Mais l'amélioration de la lisibilité peut également élargir votre public ; à une époque où les réglementations commerciales gouvernementales sont nombreuses, apprendre à simplifier les informations de seconde main pour vos clients potentiels est une compétence essentielle. Il ne faut pas oublier non plus la plateforme sur laquelle la plupart d'entre nous écrivent : l'internet. La vérité est que la plupart des gens ne liront pas tout ce que vous avez écrit, aussi divertissant soit-il. Plus votre texte est simple, plus il est facile pour les gens d'entrer et de sortir du texte tout en le comprenant.

"Eh bien, alors", je peux vous entendre dire, "c'est facile. Je vais juste rendre mon écriture plus simple." C'est un bon début. Mais la capacité d'une personne à comprendre vos écrits ne dépend pas uniquement de leur simplicité de lecture. Elle dépend aussi de l'intérêt qu'il présente. Un texte peut être tout à fait simple, mais s'il n'a rien à dire, il ne dira rien à la personne qui le lit.

Dans le blog ci-dessous, vous trouverez donc les conseils d'Outwrite pour réussir la lisibilité. Je les ai divisés en deux catégories : les conseils concrets - comment écrire pour que votre texte soit simple et facile à comprendre - et les conseils créatifs - des astuces pour rendre votre texte un peu plus fascinant.

Le béton

Utilisez des mots simples
La meilleure façon de simplifier votre rédaction est d'utiliser des mots simples. N'oubliez pas que votre texte ne doit pas vous faire paraître intelligent, mais faire en sorte que votre lecteur se sente intelligent. Lorsque vous relisez votre texte, pensez à la clientèle qui le lira et demandez-vous si tous les lecteurs le comprendront. Cela signifie, entre autres, qu'il faut éviter le jargon. Si vous devez absolument l'inclure, veillez à le définir pour le public. Si vous écrivez pour une entreprise internationale, votre texte peut être lu par des personnes qui ne connaissent pas l'anglais, alors évitez les expressions familières locales. Votre texte ne doit pas être un test de compréhension.

Raccourcissez vos phrases
Je vous l'ai déjà dit, et je vous le répète : n'essayez pas d'enchaîner de longues phrases avec des virgules. Si vous le faites, il y a de fortes chances que vous fassiez une erreur grammaticale (halètement !). Mais, même si vous ne faites pas d'erreur, vous créerez probablement une phrase que vos lecteurs devront parcourir à nouveau en raison de la quantité de mots. Lorsque vos phrases sont courtes et ne contiennent qu'une seule idée clé, elles sont percutantes et faciles à comprendre pour votre public.

Pensez à l'ordre
Parfois, vous devrez écrire sur des sujets difficiles à expliquer ou que votre public n'a peut-être jamais rencontrés auparavant. Dans ce cas, veillez à bien ordonner vos écrits. Mentionnez toujours quelque chose que votre public comprend avant d'évoquer quelque chose qu'il ne comprend pas. Le moyen le plus simple d'y parvenir est d'utiliser des mots de liaison comme "ceci", "tel que" et "donc".

Creative

Écrire de manière créative
Quand je dis "écrire de manière créative", je ne veux pas dire passer des heures à réfléchir à de belles tournures de phrases pour créer une sorte de chef-d'œuvre de blogue-littérature. Je veux dire utiliser la pratique de l'écriture créative qui consiste à "montrer et non à raconter". Vous pouvez rendre vos écrits beaucoup plus captivants en utilisant des noms et des verbes et en laissant de côté les adjectifs dès que vous le pouvez. Bien sûr, vous en aurez parfois besoin pour décrire à quel point un produit est fantastique. Mais si vous devez expliquer le fonctionnement d'un produit, il est préférable de "montrer" sa fonction dans votre texte.

Divertissez vos lecteurs
Ce conseil est certainement le plus difficile à mettre en œuvre. En fait, ce n'est pas tant un conseil qu'un rappel. Rendre vos écrits divertissants les rendra d'autant plus lisibles, car la lisibilité ne se définit pas seulement par la difficulté du texte, mais par l'envie du lecteur de le lire. Si votre texte se résume à 2000 mots de prose morne, personne n'ira jusqu'au bout. Essayez donc de rendre votre texte divertissant. Il n'est pas nécessaire d'être hystérique, mais pensez à insérer quelques blagues si la personnalité de votre marque le permet. Si vous ne savez pas comment expliquer clairement quelque chose, fournissez un lien vers un site qui le fait. Et si la lisibilité est une question d'accessibilité de masse, vous devez tenir compte de votre public lorsque vous rédigez votre texte. Si vous cherchez à toucher un public plus jeune, par exemple, essayez de détendre un peu votre ton. Il n'y a pas de règle absolue pour écrire de manière divertissante, mais il n'est pas difficile de détendre un peu l'atmosphère.

Comment vérifier votre lisibilité

Voilà donc les conseils d'Outwrite pour améliorer la lisibilité. Bien que les éléments créatifs soient subjectifs, vous pouvez vérifier si vous avez bien mis en œuvre nos astuces concrètes en soumettant votre texte à Outwrite et en vérifiant les statistiques de lisibilité. N'oubliez pas que plus le score est élevé, plus le texte est facile à lire.